Việc bảo quản thuốc trong kho là vô cùng quan trọng. Nếu không được bảo quản đúng cách sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng của thuốc và cũng có thể ảnh hưởng đến môi trường. Vì vậy khi bảo quản thuốc cần tuân thủ những nguyên tắc, quy trình nhất định để đảm bảo giữ được chất lượng thuốc tốt nhất khi đến tay khách hàng.
Bảo quản thuốc trong kho là gì?
Bảo quản thuốc trong kho là việc cất giữ an toàn các loại nguyên liệu và thuốc. Bao gồm cả việc đưa vào sử dụng, duy trì hệ thống hồ sơ tài liệu phù hợp và đầy đủ.
Nguyên tắc 5 chống trong bảo quản thuốc
- Chống mối mọt, ẩm mốc, chuột gián,..: kho thuốc cần được bố trí ở vị trí cao ráo và kín để tránh côn trùng. Kho cần có hệ thống thoát nước. Mái nhà và tường cần phải vững chắc để chống lại được các ảnh hưởng từ thời tiết. Nền nhà cần phải phẳng, chắc chắn, nhẵn mịn, chống ẩm, chống thấm và sạch sẽ.
- Chống cháy nổ: Tại kho thuốc cần đảm bảo các điều kiện và trang thiết bị phòng cháy chữa cháy.
- Chống nhầm lẫn: Thuốc cần được để trong các vật dụng chứa có ghi rõ thông tin để tránh nhầm lẫn. Với những thuốc có nguy cơ nhầm lẫn cao thì cần để tách biệt với nhau. Tuyệt đối không được dùng vật chứa của thuốc này để đựng thuốc khác
- Chống mất mát, hư hao: Kho cần có quy trình kiểm soát xuất nhập rõ ràng
- Chống quá hạn sử dụng: Thuốc cần được luân chuyển với nguyên tắc hết hạn trước xuất trước hoặc nhập trước xuất trước xuất trước.
Nguyên tắc 3 dễ trong bảo quản thuốc
- Dễ thấy: Cần sắp xếp thuốc sao cho có thể dễ dàng nhìn thấy bằng mắt thường
- Dễ lấy: Sắp xếp thuốc gọn gàng, dễ lấy. Có thể dùng kệ không có vách ngăn, cửa
- Dễ kiểm tra: Sắp xếp gọn gàng, ngay hàng thẳng lối để thuận tiện cho việc kiểm đếm
Nhiệt độ bảo quản thuốc đúng quy định
- Cần bảo quản thuốc theo đúng yêu cầu có ghi trên nhãn
- Trong trường hợp không ghi thì sẽ bảo quản thuốc ở nhiệt độ thường
- Điều kiện thường sẽ bảo quản thuốc ở nhiệt độ từ 15 – 30 độ C
- Nhiệt độ trong kho mát sẽ khoảng từ 8 -15 độ C
- Nhiệt độ trong kho lạnh tối thiểu phải dưới 8 độ C
- Nhiệt độ trong kho đông lạnh sẽ không được vượt quá -10 độ C
Đảm bảo vệ sinh
Trong kho chứa thuốc luôn phải giữ môi trường sạch sẽ, thoáng mát. Có khu vực rửa tay, phòng vệ sinh thông gió tốt. Không được để tích tụ rác thải, bụi bẩn và đặc biệt không được có sâu bọ, côn trùng.
Quy trình bảo quản thuốc trong kho
- Các điều kiện bảo quản thuốc trong kho luôn phải duy trì trong suốt thời gian bảo quản thuốc. Những thuốc nhạy cảm với ánh sáng cần được bảo quản trong bao bì kín và không để ánh sáng truyền qua. Còn những thuốc nhạy cảm với nhiệt độ thì có thể bảo quản trong tủ lạnh hoặc kho lạnh.
- Các loại dược liệu cần được bảo quản ở những kho khô ráo và thông thoáng. Cách sắp xếp thùng hàng trong kho cần hợp lý để đảm bảo không khí có thể lưu thông. Lựa chọn các loại vật liệu thích hợp để làm bao bì bảo quản dược liệu. Với các dược liệu có chứa tinh dầu sẽ được bảo quản trong các loại bao bì kín.
- Bao bì của thuốc cần phải được giữ nguyên vẹn trong suốt quá trình bảo quản. Nếu thuốc bị mất nhãn, nhãn bị rách, bao bì bị hư hại thì không được cấp phát.
- Thuốc hướng tâm thần, thuốc gây nghiện, thuốc độc cần phải được bảo quản riêng
- Cần định kỳ đối chiếu thuốc trong kho với phiếu theo dõi xuất nhập thuốc
- Thuốc trong kho cần phải định kỳ kiểm tra về hạn dùng và chất lượng.
- Những thuốc hết hạn cần phải được bảo quản riêng và có gắn nhãn chờ xử lý. Cần có biện pháp đề phòng để tránh sử dụng hoặc cấp phát các nguyên liệu, thuốc bị hết hạn.
- Phải đối chiếu thuốc trong kho bằng cách đối chiếu lượng hàng còn tồn theo sổ sách và lượng thuốc thực tế còn trong kho
- Những thất thóa, sai lệch đã xảy ra cần được tìm ra nguyên nhân để giải quyết một cách triệt để
- Chỉ được cấp phát, xuất các thuốc còn hạn sử dụng và đạt tiêu chuẩn chất lượng
- Trong quá trình vận chuyển thuốc cũng cần phải kiểm soát điều kiện bảo quản đã ghi trên nhãn sản phẩm
- Trong dây chuyền lạnh, khi sử dụng đá khô cần phải đảm bảo được rằng không được để đá khô tiếp xúc trực tiếp với thuốc
- Các thùng chứa bên ngoài phải đảm bảo có thể bảo vệ thuốc trước các tác động từ bên ngoài, có dán nhãn rõ ràng và không thể tẩy xóa.
Một số loại kệ chuyên dụng để bảo quản thuốc trong kho
Kệ lưới biệt trữ
Kệ lưới biệt trữ có thiết kế riêng biệt cùng hệ thống cửa lưới lùa và ổ khóa. Giúp đảm bảo được tính an toàn, riêng biệt trong việc bảo quản thuốc.
Kệ trung tải lưới
Kệ trung tải lưới phù hợp với các kho có nhiều hàng hóa nhỏ hoặc diện tích kho nhỏ. Loại kệ này sẽ giúp phân chia sản phẩm theo từng chủng loại và được ngăn cách bằng mặt lưới nên rất dễ dàng quan sát hàng hóa.
Trên đây là các nguyên tắc và quy trình để bảo quản thuốc trong kho. Để đảm bảo thuốc có chất lượng tốt và an toàn cho người sử dụng, hãy tuân thủ đúng nguyên tắc và quy trình bạn nhé