Lưu trữ và quản lý hàng hóa y tế là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định liên quan đến chất lượng và an toàn. Bởi thế, các kho thuốc sỉ ra đời như một giải pháp giúp các nhà thuốc, cơ sở kinh doanh thuốc có nơi lưu trữ và phân phối thuốc chất lượng, hiệu quả. Cùng đọc bài viết dưới đây của hapupharma.vn để hiểu rõ hơn về mô hình kho thuốc sỉ nhé!
1. Kho thuốc sỉ là gì?
Kho thuốc sỉ là một cơ sở lưu trữ và phân phối hàng hóa y tế, đặc biệt là thuốc. Với mục tiêu cung cấp cho các doanh nghiệp và cơ sở y tế khác như bệnh viện, nhà thuốc, hoặc phòng khám sản phẩm thuốc chất lượng và an toàn nhất.
Kho thuốc sỉ chịu trách nhiệm thu thập, quản lý và bảo quản các loại thuốc từ các nhà sản xuất và nhà cung cấp. Sau đó phân phối chúng cho các đơn vị bán lẻ hoặc bệnh viện để đáp ứng nhu cầu điều trị của bệnh nhân.
Thuốc Synacthen có tác dụng giảm đau, hạ sốt, chống viêm, điều trị các bệnh viêm khớp do thấp khớp, viêm rễ dây thần kinh, chứng phù não được bán tại shopduoc Trung Quân
2. Vai trò của kho thuốc sỉ trong chuỗi cung ứng thuốc
Nói đến sự thành công của quá trình cung ứng thuốc thì không thể không nhắc đến kho thuốc sỉ. Kho thuốc sỉ đóng một vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng thuốc y tế, đảm bảo rằng thuốc chất lượng và đáng tin cậy được cung cấp đến các cơ sở y tế và doanh nghiệp bán lẻ.
Kho thuốc thu thập và quản lý các loại thuốc từ các nhà sản xuất và nhà cung cấp khác nhau. Đảm bảo việc thu thập, kiểm tra và lưu trữ thuốc được thực hiện một cách đáng tin cậy và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn mà luật định.
Kho thuốc sỉ tạo ra một môi trường lý tưởng để bảo quản thuốc, đảm bảo điều kiện lưu trữ như nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng được kiểm soát. Điều này giúp duy trì tính ổn định và hiệu quả của thuốc trong suốt quá trình lưu trữ.
Bên cạnh đó, còn đảm bảo việc quản lý hàng tồn kho thuốc được thực hiện chính xác. Điều này bao gồm theo dõi số lượng thuốc có sẵn, hạn sử dụng, nguồn gốc và lô hàng để đảm bảo tính khả dụng và sẵn sàng của thuốc.
Đồng thời, kho thuốc sỉ đóng góp vào tối ưu hóa quy trình cung ứng thuốc. Bằng cách sắp xếp hàng tồn kho, quản lý đơn hàng và vận chuyển thuốc một cách hiệu quả. Kho thuốc giúp giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển, cải thiện hiệu suất cung ứng và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
3. Quy trình lưu trữ thuốc trong kho thuốc
Quy trình lưu trữ thuốc trong kho thuốc sỉ đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn lưu trữ thuốc để đảm bảo tính ổn định và hiệu quả của sản phẩm:
- Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa nhập về: Khi nhận được lô hàng thuốc từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp, cần phải kiểm tra số lượng, đóng gói, hạn sử dụng và nguồn gốc của thuốc để xác nhận an toàn và chất lượng.
- Sau khi kiểm tra, thuốc được sắp xếp và phân loại theo các tiêu chí như loại thuốc, hạn sử dụng, thành phần hoặc nguồn gốc để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
- Trong kho phải đảm bảo về nhiệt độ, ánh sáng và các yếu tố khác ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của thuốc. Thông thường, các kho thuốc được trang bị hệ thống điều hòa không khí, tủ lạnh hoặc tủ đông để đảm bảo điều kiện lưu trữ thích hợp.
- Trong quy trình lưu trữ, một điều quan trọng là cần phải theo dõi số lô hàng và hạn sử dụng của sản phẩm, điều này đảm bảo sản phẩm được cung ứng theo thứ tự ngày sản xuất.
- Khi có đơn đặt hàng, thực hiện quá trình quản lý đơn và xuất hàng gửi cho khách.
- Cần thường xuyên thực hiện kiểm tra định kỳ và bảo trì các thiết bị và hệ thống lưu trữ. Bao gồm việc kiểm tra và hiệu chỉnh nhiệt độ, độ ẩm, và các yếu tố khác để đảm bảo tính ổn định của môi trường lưu trữ
4. Quy định về tiêu chuẩn của kho thuốc
Theo thông tư 36/2018/TT-BYT được ban hành bởi Bộ Y Tế quy định các cơ sở bảo quản thuốc và nguyên liệu làm thuốc cần tuân thủ tiêu chuẩn GSP.
Tiêu chuẩn GSP hay còn được biết đến là Good Storage Practices, là thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc. Tiêu chuẩn này bao gồm bộ nguyên tắc cơ bản và quy định về bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc nhằm đảm bảo và duy trì sự an toàn và chất lượng của thuốc thông qua việc kiểm sát trong quá trình lưu trữ.
Một số tiêu chuẩn GSP về kho thuốc đảm bảo yêu cầu như sau:
- Bảo quản nhiệt độ và độ ẩm: GSP đặt yêu cầu về việc kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm trong kho để đảm bảo tính ổn định của sản phẩm, đặc biệt là các loại dược phẩm.
- Kho thuốc cần kiểm soát ánh sáng để bảo vệ thuốc khỏi ánh sáng mạnh và ánh sáng mặt trời trực tiếp. Ánh sáng có thể làm thay đổi tính chất và giảm hiệu quả của nhiều loại thuốc.
- Yêu cầu các biện pháp để đảm bảo thuốc không bị ô nhiễm trong quá trình lưu trữ. Điều này bao gồm việc bảo vệ sản phẩm khỏi bụi, côn trùng, hóa chất và các yếu tố khác có thể gây hại.
- Kho thuốc sỉ phải được xây dựng ở vị trí giao thông đi lại thuận lợi cho việc giao hàng, phân phối và phòng trừ trường hợp phòng cháy kho.
- Kho phải có diện tích rộng, phù hợp với quy mô kinh doanh và đạt tối thiểu là 500m2
- Kho phải có đủ các thiết bị trưng bày thuốc, thiết bị bảo quản và các thiết bị cảnh bảo và phát hiện nguy hiểm.
5. Vấn đề thường gặp ở kho thuốc sỉ
Một vấn đề thường gặp là lỗi xảy ra trong quá trình lưu trữ hàng hóa. Có thể bởi kho thuốc không tuân thủ các tiêu chuẩn về nhiệt độ, ánh sáng và quy trình sắp xếp sản phẩm không đúng dẫn đến khó phân loại được sản phẩm và ảnh hưởng đến tính chất thuốc.
Ngoài ra, việc không ghi chép số lô và lượng hàng nhập về cũng dẫn đến không kiểm soát được số lượng sản phẩm trong kho và hạn sử dụng có thể dẫn đến việc sử dụng thuốc đã hết hạn hoặc sử dụng thuốc theo thứ tự không đúng.
Kho thuốc sỉ thường phải đối mặt với sự cố trong quy trình phân phối hàng hóa. Điều này có thể là do lỗi trong việc đóng gói, xuất hàng không chính xác hoặc giao nhận không đúng tiến độ. Sự cố này có thể dẫn đến việc giao hàng trễ, hàng hóa bị hư hỏng hoặc không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
Trên đây là những thông tin về kho thuốc sỉ mà hapupharma.vn đã tổng hợp lại để chia sẻ cho các dược sĩ. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các dược sĩ nắm vững được các kiến thức về các kho thuốc và tìm được cho nhà thuốc của mình kho thuốc sỉ phù hợp và chất lượng nhất nhé.